Jak założyć fundację w 2026 roku — kompletny przewodnik

Zakładanie fundacji w Polsce to proces, który wymaga przygotowania kilku kluczowych dokumentów i przejścia przez procedurę sądową. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez każdy etap.

Czym jest fundacja?

Fundacja to organizacja pozarządowa powoływana przez fundatora (osobę fizyczną lub prawną) w celu realizacji określonego celu społecznego lub gospodarczo użytecznego. W odróżnieniu od stowarzyszenia, fundacja nie wymaga członków — jej fundamentem jest majątek przeznaczony na cel statutowy.

Krok 1: Przygotowanie aktu założycielskiego

Akt założycielski (oświadczenie woli fundatora) musi być sporządzony w formie aktu notarialnego. Koszt u notariusza to zazwyczaj 200–400 zł + VAT.

W akcie musisz określić:

Cel fundacji

Siedzibę

Majątek przeznaczony na realizację celu (tzw. fundusz założycielski)

Krok 2: Opracowanie statutu

Statut fundacji to najważniejszy dokument regulujący jej funkcjonowanie. Powinien zawierać:

Nazwę i siedzibę fundacji

Majątek fundacji

Cele, zasady, formy i zakres działalności

Skład i organizację zarządu

Sposób powoływania oraz obowiązki i uprawnienia organów

💡 Wskazówka: W dlaNGO możesz wygenerować statut zoptymalizowany pod przyszłe wnioski grantowe w 8 prostych krokach.

Krok 3: Rejestracja w KRS

Po przygotowaniu dokumentów samodzielnie składasz wniosek do sądu rejestrowego (Krajowy Rejestr Sądowy). Od 2024 roku wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). dlaNGO nie składa wniosku w Twoim imieniu — pomagamy przygotować projekty dokumentów, a złożenie i podpisanie wniosku należy do fundatora lub zarządu.

Opłaty sądowe:

Opłata za wpis do rejestru oraz za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym — aktualne stawki sprawdź w PRS lub w sądzie rejestrowym.

Opłaty wnosisz bezpośrednio na rachunek sądu. dlaNGO nie pobiera żadnych opłat sądowych.

Krok 4: NIP i REGON

Po wpisie do KRS fundacja automatycznie otrzymuje NIP i REGON. Dane te pojawią się w systemie w ciągu kilku dni roboczych.

Krok 5: Konto bankowe i formalności

Ostatni krok to otwarcie konta bankowego i zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego.

Ile to kosztuje?

Pozycja

Koszt

Komu płacisz

Akt notarialny	zazwyczaj 200–400 zł + VAT	notariuszowi
Opłata za wpis do KRS	sprawdź w PRS/sądzie	sądowi rejestrowemu
Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym	sprawdź w PRS/sądzie	sądowi rejestrowemu

Żadna z tych opłat nie jest opłatą dlaNGO — koszty notarialne i sądowe ponosisz bezpośrednio u notariusza i w sądzie.

Podsumowanie

Proces zakładania fundacji trwa zazwyczaj 2–4 tygodnie. Kluczowe jest dobre przygotowanie statutu, który będzie zgodny z wymaganiami przyszłych grantodawców.

---

Potrzebujesz pomocy? Zarejestruj się w dlaNGO i skorzystaj z kreatora dokumentów — projekt statutu i aktu założycielskiego do edycji oraz lista kroków rejestracji. Wniosek do KRS składasz samodzielnie przez PRS.